為切實貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的檔案保護工作方針,今年4月以來,馬鞍山市檔案館對館藏檔案資料開展集中消毒入庫工作,日前,近60萬卷件檔案資料已全部消毒完畢、入庫上架。
馬鞍山市檔案館在新館建設(shè)過程中,高標準同步建設(shè)檔案消毒用房,招標采購了等離子臭氧消毒設(shè)備(雙艙),同時配備消毒專用空氣凈化設(shè)備,以保護工作人員身體健康。
在新館搬遷過程中,為提高檔案轉(zhuǎn)運、消毒、入庫上架各工作環(huán)節(jié)的效率,馬鞍山市檔案館精心設(shè)計操作流程:根據(jù)消毒車尺寸定制檔案打包紙箱尺寸,將實體檔案按序下架裝入定制紙箱打包封裝,同時在紙箱醒目位置張貼新庫房上架定位標簽;將檔案轉(zhuǎn)運至新館消毒室后直接開箱裝車,入艙消毒;消毒完畢后根據(jù)定位標簽的指示快速入庫上架。經(jīng)過三個月的緊張工作,館藏檔案資料已全部消毒并入庫,全程工作有序,安全高效。經(jīng)查看,消毒效果明顯:檔案潔凈完好,字跡清晰,消毒后無殘留物質(zhì)。
檔案消毒工作是一項細致而又艱巨的任務(wù),下一步,馬鞍山市檔案館將建立日常消毒制度,定期對庫存檔案進行消毒,有效預(yù)防檔案實體產(chǎn)生霉變、蟲蛀,最大限度地延長檔案的物理壽命。
作者:鄭敏 | 信息來源:馬鞍山市檔案館
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